Firmas contables
Llevan muchas empresas a la vez. Un tablero muestra el estado de cada una en el mes, y la tarifa baja entre más empresas activen.
Causa todas las facturas del mes sin digitar una sola.
Praxis Fact lee las facturas de venta y de compra que tus empresas reportan a la DIAN y te entrega el asiento de cada una, con tercero, IVA por tarifa y retención, listo para importar a tu programa contable.
- Sin instalar nada
- Sin límite de documentos
- Desde $50.000 por empresa, antes de IVA
Reporte DIAN del mes
4.481 documentos
3.455 ventas1.026 compras0 sin cuadrar
VentaFactura FV-10482
| Cuenta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| 11050501Caja | 1.204.000 | |
| 41400502Ventas gravadas 19% | 800.000 | |
| 41400503Ventas gravadas 5% | 240.000 | |
| 24080101IVA 19% | 152.000 | |
| 24080102IVA 5% | 12.000 | |
| Sumas iguales | 1.204.000 | 1.204.000 |
Listo para importar a tu programa contable
Tu equipo no estudió contaduría para causar facturas a mano.
Cada mes, miles de documentos electrónicos se vuelven a escribir a mano. Es lento, es caro y es donde nacen los errores que después aparecen en la declaración.
- Días digitando
- Causando factura por factura, empresa por empresa. El talento de tu firma se va en transcribir.
- Tarifas revueltas
- El IVA del 5 % termina en la cuenta del 19 % y la base se recalcula a ojo desde el impuesto.
- Impuestos confundidos
- ICUI, IBUA y otros impuestos al consumo se registran uno por otro, o se suman al inventario.
- Documentos olvidados
- Notas crédito y facturas que nunca llegan al archivo del mes, hasta que no cuadra la conciliación.
Del reporte de la DIAN al archivo de importación, en tres pasos.
No cambias tu forma de trabajar: usas el mismo reporte que ya descargas de la DIAN.
-
Activa tus empresas
Solicitas cada empresa desde tu panel con su NIT, RUT, cédula del representante, logo y, si es persona jurídica, cámara de comercio. Nosotros gestionamos el acceso a su facturación electrónica.
Activa en 2 a 3 días hábiles -
Sube el reporte del mes
Cargas el Excel de documentos que descargas de la DIAN. Praxis Fact separa ventas de compras, descarta duplicados y lee una por una cada factura, nota crédito y nota débito.
Se procesa solo, en segundo plano -
Revisa y descarga
Ves la causación de cada factura con su detalle, filtras las que no cuadran y descargas el Excel de importación masiva para tu programa contable.
Listo para importar
El criterio de un contador, aplicado a cada factura.
Praxis Fact no copia totales: lee cada factura electrónica línea por línea, separa bases e impuestos y arma el asiento de causación con la cuenta que corresponde.
Cuenta de ejemploQué reconoceCómo lo causa
24080101 · 24080102
IVA por tarifa
19 %, 5 %, exento y excluido, cada uno con su base y su cuenta. En ventas y en compras.
51159503 · 51159505
Impuestos al consumo
ICUI e IBUA al gasto, reconocidos aunque el proveedor los codifique mal en su factura.
23654051
Retención en la fuente
Con la tarifa y la base mínima de cada empresa, y sin retener a los autorretenedores.
42104001
Notas y descuentos
Notas crédito y débito en el mes que corresponden, y los descuentos del proveedor en su propia cuenta.
11050501
Tercero y contrapartida
El NIT del cliente o proveedor en cada movimiento, contra caja, bancos, clientes o proveedores.
La que tú definas
Tus cuentas y tus reglas
Cada concepto con la cuenta que usa tu firma, por empresa. Y reglas por proveedor para llevar los gastos a su propia cuenta.
Las cuentas son de ejemplo: cada empresa trabaja con su propio plan de cuentas.
Un mes de un supermercado: 149 horas de digitación que nadie tuvo que hacer.
Procesamos un mes completo de un cliente y lo comparamos, factura por factura, con lo que su firma había contabilizado a mano.
- Digitación evitada en una sola empresa4.481 documentos a 2 minutos cada uno. Casi un mes entero de trabajo de una persona.
- 149 h
- Documentos que el archivo manual había dejado por fuera316 notas crédito y facturas que el sistema sí encontró.
- $38,2 M
- Diferencia en el IVA descontable de 710 comprasFrente al trabajo de la firma. Exactitud al peso.
- $2
- Tiempo para procesar el mes completoDe noche y sin nadie frente al computador.
- <10 h
¿Cuánto tiempo recupera tu firma?
Mueve los valores a la medida de tu firma.
Horas de digitación al mes
300 horas
el trabajo de 1,6 personas de tiempo completo
- Digitar a mano te cuesta
- $4.500.000 al mes
- En un año
- $54.000.000
- Praxis Fact para 15 empresas
- $900.000 al mes
Caso: supermercado cliente (el nombre se reserva); las horas suponen 2 minutos por documento. La calculadora es una estimación: redondea a la hora más cercana, usa la jornada de 182 horas al mes y la tarifa de Praxis Fact con permanencia de 12 meses, antes de IVA.
Para quien causa facturas todos los meses.
Contadores independientes
Atienden pocos clientes sin auxiliares. Empiezan con una sola empresa, sin permanencia, y suman las demás a su ritmo.
Empresas con contabilidad propia
Supermercados, distribuidoras, droguerías, restaurantes: negocios con cientos o miles de facturas al mes y un área contable que hoy las digita.
Te sirve si…
- Tus empresas facturan electrónicamente y reciben facturas electrónicas de sus proveedores.
- Hoy causas digitando o armando plantillas de Excel, factura por factura.
- Usas World Office, Siigo, Alegra u otro programa que reciba archivos de importación.
Lo que Praxis Fact no es
- No es un facturador electrónico: no emite facturas, lee las que ya existen.
- No se integra con tu programa contable ni lo reemplaza: te entrega el archivo y tú lo cargas.
- No reemplaza tu criterio: tú revisas cada mes antes de importar.
Una membresía pensada para crecer contigo.
Valor mensual por empresa activa (NIT), según cuántas empresas lleva tu firma y el tiempo de permanencia que elijas.
| Empresas activasMás NIT, mejor tarifa | Sin permanenciaLibertad total | Permanencia 6 mesesAhorro desde el primer mes | Mejor precioPermanencia 12 meses |
|---|---|---|---|
| 1empresa | $100.000Tarifa base | $90.000Ahorras −10 % | $80.000Ahorras −20 % |
| 2 a 10empresas | $100.000Tarifa base | $75.000Ahorras −25 % | $70.000Ahorras −30 % |
| 11 a 20empresas | $100.000Tarifa base | $70.000Ahorras −30 % | $60.000Ahorras −40 % |
| 21 o másempresas | $100.000Tarifa base | $65.000Ahorras −35 % | $50.000Ahorras −50 % |
Valores mensuales por empresa, antes de IVA.
Todos los precios están en pesos colombianos y no incluyen IVA; el impuesto se suma en tu factura según la tarifa vigente. Así sabes exactamente cuánto inviertes en cada empresa, sin sorpresas.
- Sin límite de documentos por empresa: el precio no cambia con el volumen.
- Ventas y compras incluidas en el mismo valor.
- Empiezas con una empresa y sin permanencia, si quieres probar.
¿Cuántas empresas lleva tu firma? Te armamos la propuesta.
Pedir mi propuestaLa información de tus clientes, tratada como tú la tratarías.
Es tuya y de tus clientes. Solo se usa para preparar tus asientos, y nada más.
Solo tu firma la ve
Cada firma entra con su propio usuario y ve únicamente sus empresas. Ninguna otra firma puede ver lo tuyo.
Guardada bajo llave
Los datos de cada empresa se guardan protegidos y separados: nunca se mezclan con los de otra.
Directo de la DIAN
Las facturas llegan de lo que ya está registrado ante la DIAN, por un proveedor autorizado. Nada de correos ni fotos.
Copia de seguridad diaria
Todos los días se guarda una copia de respaldo, para que tu trabajo no se pierda.
Lo que un contador pregunta antes de decidir.
¿Praxis Fact causa las facturas?
Sí. Por cada factura de venta y de compra genera el asiento de causación completo: tercero, base por tarifa, IVA, impuestos al consumo, descuentos y retención en la fuente. Tú defines la contrapartida por empresa: caja, bancos, clientes o proveedores.
¿Con qué programa contable funciona?
Praxis Fact no se conecta ni se integra con tu programa contable: es un complemento. Te entrega el archivo con las causaciones y tú lo cargas en tu programa. Hoy trabajamos con World Office, Siigo y Alegra, y podemos revisar cualquier otro: escríbenos y miramos el tuyo.
¿Qué documentos procesa?
Facturas electrónicas de venta (incluidas las de contingencia), notas crédito y notas débito, emitidas y recibidas. Por ahora no procesa documento soporte, documento equivalente POS ni nómina electrónica.
¿Qué necesito para empezar y cuánto tarda?
Por cada empresa: NIT, RUT, cédula del representante legal y el logo en PNG; si es persona jurídica, también la cámara de comercio. Los cargas desde tu panel y nosotros gestionamos el acceso a su facturación electrónica. La activación toma de 2 a 3 días hábiles y ves el avance en el panel.
¿Cómo se cobra? ¿Hay límite de documentos?
Es una membresía mensual por empresa activa (NIT), entre $50.000 y $100.000 antes de IVA según cuántas empresas lleves y la permanencia que elijas. No hay límite de documentos por empresa ni cobro por documento: el valor es el mismo con 50 o con 5.000. Mira la tabla en Planes.
¿Qué retenciones calcula?
La retención en la fuente en compras, con la tarifa y la base mínima de cada empresa, o con las que definas para un proveedor en particular. También puedes indicar que una empresa no practica retención. Por ahora no calcula reteIVA ni reteICA.
¿Distingue las compras de mercancía de los gastos?
Sí. Marcas a un proveedor como gasto, con su cuenta y su propia retención (combustible, honorarios, internet, arriendos), y desde ahí todas sus facturas se causan así, todos los meses. Lo que no tiene regla va a las cuentas de compra de mercancía, separado por tarifa de IVA.
¿La información de mis clientes está segura?
Sí. Solo tu firma puede ver sus empresas, y la información se usa únicamente para preparar tus asientos: no la vendemos, no la compartimos y no la usamos para nada más. Viaja y se guarda protegida, y todos los días se le saca copia de respaldo. Nuestro equipo solo la consulta cuando activas una empresa o nos pides ayuda.
Que este sea el último mes que tu equipo causa facturas a mano.
Escríbenos, te mostramos Praxis Fact con un caso real y te decimos en cuánto tiempo puedes tener tus empresas funcionando.
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